提供合同自动化与活动实时视图

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挑战

项目合同有很多阶段和部分。这意味着跟踪和管理合同的所有部分可能带来很多挑战，当一个项目有数百份合同时更是如此。全球项目和大型项目通常涉及大型和复杂的合同，其中涉及合资企业、许多承包商和分包商。

手动处理合同管理流程可能带来重大挑战，包括：

合同执行

合同管理不善经常导致文件丢失，终合同的批准和签署需要更长的时间才能获得。

合同跟踪

监控和跟踪签署的合同，然后将其传递给可能不熟悉的其他团队成员或部门，这对于避免延误至关重要。项目延误导致项目超支。

合同修订

在合同批准前后管理合同变更对项目的成功非常重要。拥有一个工具来帮助跟踪跨时区、区域和团队的变化有助于确保版本控制和及时、经过验证的交付。所有这些都有助于将风险、延迟、错误等降至低。

合同合规性

合同有助于确保在商定的参数范围内合规。以帮助组织避免法律问题和后果的方式，有效的合同管理在整个项目中建立合规性和法规。

解决方案

使用 可以确保采用专业的合同管理方法，更好地促进风险管理、提高盈利能力，并在合同管理活动的成本与收益方面提供明确的投资回报 (ROI)。合同管理佳实践，例如实施合同管理软件，可以提高客户关系质量并保持开放的书面合同沟通渠道。这有助于避免合同冲突和升级。

使用 还有其他好处， 例如：

简化您的 RFP 流程供应商和投标管理改进投标分析转变合同管理合同变更管理采购和资源规划加强沟通与协作审计跟踪和文件记录合规在预算范围内按时交付项目

的合同管理为企业提供合同自动化、可审计的单一事实来源以及项目进度和合同活动的实时视图。

在 合同管理和项目控制之间拥有一个一体化系统，可以提醒项目专业人员可能会发生成本或进度超支的情况。具有集成合同管理和成本管理系统的项目能够有效地收集合同投标、执行投标分析和授予合同。该系统不仅可以添加合同变更，还可以将更新的承诺发送给成本管理团队以进行项目报告。此外， 能够评估合同绩效并计算准确的进度。