餐饮店如何处理顾客投诉?只要是做服务行业,被顾客投诉是难免的,那么如何处理好顾客投诉呢?我们都知道在应对客户投诉中,难免会有小部分客户性格偏激,容易激动失控,处理不好较易引发高情绪冲突,甚至导致公司的危机,令餐饮店管理者焦头烂额。下面就跟大家介绍一下投诉处理方法。
一步听
顾客有投诉,服务员不要急于辩解,更不要凭想象向顾客解释,而要以谦恭的态度听顾客发泄不满,了解问题的核心所在。有些顾客提出投诉不过就是要服务员听一听牢骚,并不是就想和餐馆过不去,如果服务员能认真听并适时送一点小礼品,投诉有可能到此为止。如果顾客拒绝服务员解释,要求服务员“叫你们的店长来。”服务员要马上转到第二步。
二步传
服务员要马上找到店长,汇报顾客投诉的问题,请店长来解决。顾客找店长出面,主要是为了面子,其次可能是想借机打个折扣,店长如马上到场寒暄,会使顾客感觉到“很受重视”,投诉有可能到此为止。如果顾客仍不满意,要马上请老板,转到第三步。
三步问
到了这个级别上,必须要把顾客的情绪稳定住,再寻找顾客能够接受的办法加以解决。
比较被动的局面是客问我答,如“你们的菜品质量就是这样的吗?”、“你们的服务就这么差吗?”、“你们的上菜速度为啥这么慢?”, 这样的问题怎么回答都不妥。如果不同意对方的说法,势必要与顾客争辩,搞不好会火上浇油,双方都下不了台;如果同意对方的说法,会使顾客认为餐馆处理投诉无原则,得寸进尺,漫天要价。所以,老板要学会以问代答,即用巧妙的问话来代替回答,使店方掌握主动。如果顾客问:“今天的事怎么处理?”,店方可以这样回答:“您认为怎么处理好?”,叫对方先提条件。如果双方很难达成一致意见,店方要有意识地转到第四步。
四步转
餐馆处理顾客的投诉要以不伤害顾客感情为出发点,使顾客再次消费时能够不计前嫌继续光临,因此交涉中的感情交流至关重要。聪明的老板会一点点地把话题转移,使对方在众人面前显得智慧、果断、通情达理,从而营造一个友好的谈话气氛。
当然了,餐饮店对客人的投诉应持积极、欢迎的态度,无论客人出于何种原因进行投诉,餐饮店都要理解客人的心理,给予充分重视,设身处地的为客人着想,及时调查,真诚的帮助客人,尽可能令其满意,重新赢得客人的好感及信任,改善客人对餐饮店的不良印象。
香他她快餐加盟店如何处理客户投诉
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